Összpontosíts a lényegre!

80/20-as szabály: azoknak a tevékenységeknek 80 százaléka, amelyeket
csinálsz, az eredményeidnek a 20 százalékát adja.

Ezzel ellentétben, tevékenységeid 20 százaléka 80 százalékát hozza az
eredményeidnek. Ezt Pareto-elvnek nevezik, egy olasz szociológus után, aki
ezt már több mint 100 éve felfedezte és közzétette.

Nagyon egyszerűnek tűnik, de tartalma mélységes. Az egyik író úgy utalt
erre, mint a "sorsdöntő kevés, szemben a hétköznapi többséggel", mivel azoknak
a dolgoknak a 80 százaléka, amelyeket minden nap csinálunk, hétköznapi (az idő
elvesztegetése is, mivel olyan kevés eredménnyel jár), és csupán a 20 százaléka
sorsdöntő (azaz lényeges az előrehaladásunk szempontjából).

Hasonlítsuk az időt a pénzhez! Tételezzük fel, hogy 100.000 forintod van
befektetésekre, sem több, sem kevesebb. Két befektetést vásárolsz:
az A befektetésbe 20.000 forintot teszel, a B befektetésbe 80.000 forintot.
Egy évvel később azt tapasztalod, hogy az A befektetésed 80.000 forint
hasznot hozott, míg a 80.000 forintod a B befektetésben csupán 20.000 forintot
eredményezett.

A hozamok a következők:

A befektetés: 80.000 forint nyereség / 20.000 forint befektetés = 400% hozam
B befektetés: 20.000 forint nyereség / 80.000 forint befektetés = 25% hozam

Más szavakkal ez azt jelenti, hogy minden az A befektetésben elhelyezett
forint 16-szor annyi pénzt hozott, mint egy B befektetésben elhelyezett forint (400/25=16).
Az egyik magas hatástöbbszörözésű befektetés volt, a másik, összehasonlítva az
elsővel, alacsony hatástöbbszörözésű. Kérdés-e ezek alapján, hogy hova kellene
összpontosítani a forintjaidat?

Ugyanez az idővel kapcsolatosan is igaz. Brian Tracy írt egy tanulmányt arról,
hogy egy biztosító társaság felfedezte: valójában az üzletkötőinek 20 százaléka
hozta az értékesítési eredmények 80 százalékát. Ráadásul a felső 20 százalék -
a fontos kevesek - átlagos üzletkötője tizenhatszor annyit keresett, mint az alsó
80 százalék átlagos üzletkötője.

Mit csináltak másképpen? Az alkalmazottak minden nap ugyanannyi eltölthető
(vagy befektethető) idővel rendelkeztek: 24 óra, vagy 1140 perc, vagy 86 400
másodperc. Tik-tak. Tik-tak. Az a mód, ahogyan befektették az idejüket, jelenti
azt az óriási különbséget, amely a termelési eredményekben mutatkozott. Az egyik
csoport magas hatástöbbszörözésű tevékenységekre (arra a kevés számú feladatra,
amelyek gazdag osztalékot hoztak) összpontosított, míg a másik csoport elmerült a
megszokottságban (azokban az időrabló tevékenységekben, amelyek egyáltalán
nem, vagy csak kevés eredményt hoztak).

Tehát: A lényeg a lényeg!