Tanuld meg szeretni azt a szót, hogy NEM

A legjobb időgazdálkodási eszköz az a szó, hogy NEM.

Legyél óvatos azzal, hogy más emberek majmait a válladra vedd!

Más Emberek Majmai

Csinálj egy négy negyedes próbát legalább havonta egyszer!

Íme egy ötlet Stephen Covey-től: A nap végén vegyél elő egy
üres papírlapot, és oszd fel négy negyedre.

Írj le mindent, amit a nap nap folyamán csináltál, és minden
tevékenységet osztályozz a négy kategória szerint:

Az első negyed a szokásos feladatokat jelenti.
A második negyed a váratlan dolgoké.
A harmadik negyed jelenti azokat a dolgokat, amelyekkel
mások bíztak meg (ezt nevezzük MEM-nek, azaz Más Emberek
Majmának). A negyedik negyed jelenti az álmaidat és céljaidat.

Végezd el a gyakorlatot , és meglepetésben lesz részed.

Ha nem vagy óvatos, a szokásos feladatok, a rendkívüli
esetek és a más emberek majmai elfoglalják az időd legnagyobb
részét. Ez nem hagy neked időt arra, hogy a saját álmaiddal
foglalkozz. Minden nap dolgoznod kell az álmaid eléréséért.

Minden nap utalnod kell az álmaid bankszámlájára:
másképpen nem lesz ott semmi, ami kamatozzék.

Csinád meg most, azonnal

Vezesd be azt szokást az életedbe, hogy valamit azonnal elvégzel.

A halogatás a terv halála. Az oktatási tapasztalatok alapján:
nem a tudás az, ami hiányzik.

Ami igazán hiányzik, az a bátorság. Te is tudod, hogy a világ
minden tudásával rendelkezhetsz, de ha félsz cselekedni, az egész
nem ér semmit, igaz?

Csináld meg most, azonnal!

Delegálj!

A delegálással lehetővé teszed, hogy valaki más megsokszorozza
a te idődet.

Adj át ezért annyi feladatot, amennyit csak tudsz.

Milyen feladatokat kell átadnod másoknak? A tevékenységed 80%-át.

Sokaknak nehézséget jelent a feladataik alacsony jövedelmezőségű
80 százaléknak átadása másoknak, mert a tökéletesre törekszenek.
Ők azok, akik tartanak attól, hogy hibát vétenek. Ez a hozzáállás végzetes
hibáknak teszik ki őket... mivel nincs elég idejük a legfontosabb feladataik
elvégzésére.

A feladatok átadásának kulcsa az, hogy csak az alacsony
hatástöbbszörözésű feladatokat adjuk át a beosztottaknak. Még akkor is,
ha a munkát nem végzik el tökéletesen, a kár jelentéktelen lesz... végül is
leszek alacsony hatástöbbszörözésű tevékenységek. Tanuld meg az olcsó
munkák átadását másoknak, és így lesz időd arra, hogy a jól fizető
tevékenységeknek szenteld a figyelmedet.

Sohasem leszel naggyá, ha ezt nem teszed meg!

Mi a helyzet azonban, ha nincs semmi, amit delegálhatnál? Akkor tedd
át a feladataidat a napod, vagy heted meghatározott részeibe. Ez a 20
százalékos és a 80 százalékos idő.

Lényeges idő a hétköznapi idővel szemben. Nézd meg az átlagos
napodat. Nincs abban olyan időszak, amikor természetszerűleg
termelékenyebb vagy, amikor alkotó nedveid áramlanak, amikor az
energiaszinted magas? Néhány ember számára ez a reggel. Mások
inkább éjszaka eredményesebbek.

Mikor van te energiákkal teli időszakod?

Az alacsony energiájú időszakra kell tervezni az alacsony energiájú
tevékenységeidet - ilyenek a szórakoztató, időt nem igénylő, könnyed
tevékenységek.

A leginkább termelékeny óráidban, a legfontosabb hatású időd során
csak lényeges dolgokkal foglalkozz.

Ennek következtében a kulcs: a lényeges feladatokat a leghatékonyabb,
a köznapi feladatokat pedig az átlagos teljesítményű időszakokra kell
csoportosítani.

Másképpen kifejezve:

A feladatok 20 százalékát a 20 százalékos, a feladatok 80 százalékát
a 80 százalékos idő alatt szükséges elvégezni.

Ahogyan a jövedelmed növekszik, egyszerűen nem lesz időd mindennel
foglalkozni. Ennek következtében add át minden minden egyes projektér
a felelőséget külön-külön projektvezetőnknek. Kérj napi összefoglaló jelentést
minden egyes jövedelem-patakodról, amely felsorolja a napi lényeges teendőket,
és az elmúlt napon elért haladást. Követelj meg napi elszámolást.

Minél több idő telik el a két áttekintésed között, annál nagyobb az esélye,
hogy a projekted félrecsúszik, mielőtt még visszatéríthetnéd a helyes kerékvágásba.

Egyszerre csak egy feladatra fókuszálj!

Mivel többféle jövedelem-forrással rendelkezel, megpróbálod
mindegyiket egyszerre menedzselni.

Ne kövesd el azt a hibát, hogy mindegyikkel egyszerre foglalkozol.

Bizonyára láttál már tányérokkal zsonglőrködő művészt.

Elkezdi a mutatványt azzal, hogy egy leszúrt bot végén megpörget
egyetlen tányért. Majd megpörget egy másik tányért egy másik pálcán.
Aztán a harmadikat. Ekkorra az első már elkezd inogni, így visszatér
oda és újra megpörgeti- majd a másodikat és a harmadikat is.
Megpörget egy negyedik tányért is.



Visszafogott lélegzettel figyeled, ahogyan az egyik leesni készülő
tányértól a másikig szalad, és újra megpörgeti azokat, éppen egy
pillanattal a katasztrófa előtt.

Nem olyan ez mint a te életed?

A tányértáncoltató szándéka arra összpontosul, hogy mindegyik
tányért fölrakja és pörgesse, azonban egyszerre mindig csak egyet.

Összpontosít... a tányér biztosan pörög.

És aztán máshová figyel... amíg észre nem veszi a következő leesni
készülő tányért.

Összpontosít, majd másfelé figyel.

Ne engedd, hogy a feladataid elborítsanak! Válassz ki egyetlen
feladatot. Összpontosíts! 100 százalékos figyelmet fordíts arra a
feladatra, ami éppen a kezedben van!

Minden mást szoríts háttérbe.

Fejezd be a kezedben lévő munkát. Ezután nézz körül: nézd át a
fontos tevékenységeid listáját, hozd mozgásba a következő témát!

Tűzz ki speciális célokat!

A hinduk abban hisznek, hogy az elme nagyon szétszórt szerv,
melynek szüksége van a szervezettségre. Azt az analógiát használják,
amikor egy elefánt halad át a bazáron.

A fegyelmezetlen elefánt ide-oda megy a bazárban, ormánya
előre-hátra himbálózik a sok sok bolt és árusok között, almát,
banánt és más érdekes dolgokat szed fel vele, mindenfelé rombolást
okozva.



A bölcs elefántidomár egy gerendát ad az elefánt ormányába,
így azután, amint az élet bazárján halad keresztül, nem szedeget
fel dolgokat, hanem alapvetően a fő céljára összpontosít, ami azt
jelenti, hogy át kell haladnia a piacon.

A célok hozzásegítenek ahhoz, hogy összpontosíts - elfoglaltságot
ad az ormányodnak - az életed során úgy, hogy ne zavarjon meg
a milliónyi egyéb lehetőség.

Forgalmi hasonlattal élve: könnyű rabul esni az élet forgalmában,
de ha tudod, hova tartasz, és mikor kell ott lenned, az agyad
automatikusan és öntudatlanul kiválasztja az élet és a hírek kusza
tömegéből a leggyorsabb sávokat, a rövidebb utakat, azokat az
útvonalakat, amelyek gyorsabban és hatékonyabban juttatnak el
ahhoz, amit akarsz.

Nem kell gyötrődnöd minden döntés fölött. Ez a szokás egyszerűbbé
teszi az életedet, és szervezettebbé tesz téged magadat is.

Tűzz ki határozott célokat, mindegyik célhoz állapíts meg határidőt,
és naponta tekintsd át azokat!

Eddzed magad!

Az edzés magas hatástöbbszöröző tevékenység.

Segít neked abban, hogy többet és hosszabb ideig,
világos fejjel dolgozz.



Meghosszabbítja az egészséged és az életed időtartamát.

Amikor tornázol hallgass tanuló CD-tv vagy mp3-at -
kapcsold össze a tevékenységeket. Ennek következtében
nem csak a testedet, de az agyadat is egyidejűleg edzésben
tartod.

BUÉK 2008

Sikeres, boldog új évet kívánok!

Kérlek kattints a képre!