Delegálj!

A delegálással lehetővé teszed, hogy valaki más megsokszorozza
a te idődet.

Adj át ezért annyi feladatot, amennyit csak tudsz.

Milyen feladatokat kell átadnod másoknak? A tevékenységed 80%-át.

Sokaknak nehézséget jelent a feladataik alacsony jövedelmezőségű
80 százaléknak átadása másoknak, mert a tökéletesre törekszenek.
Ők azok, akik tartanak attól, hogy hibát vétenek. Ez a hozzáállás végzetes
hibáknak teszik ki őket... mivel nincs elég idejük a legfontosabb feladataik
elvégzésére.

A feladatok átadásának kulcsa az, hogy csak az alacsony
hatástöbbszörözésű feladatokat adjuk át a beosztottaknak. Még akkor is,
ha a munkát nem végzik el tökéletesen, a kár jelentéktelen lesz... végül is
leszek alacsony hatástöbbszörözésű tevékenységek. Tanuld meg az olcsó
munkák átadását másoknak, és így lesz időd arra, hogy a jól fizető
tevékenységeknek szenteld a figyelmedet.

Sohasem leszel naggyá, ha ezt nem teszed meg!

Mi a helyzet azonban, ha nincs semmi, amit delegálhatnál? Akkor tedd
át a feladataidat a napod, vagy heted meghatározott részeibe. Ez a 20
százalékos és a 80 százalékos idő.

Lényeges idő a hétköznapi idővel szemben. Nézd meg az átlagos
napodat. Nincs abban olyan időszak, amikor természetszerűleg
termelékenyebb vagy, amikor alkotó nedveid áramlanak, amikor az
energiaszinted magas? Néhány ember számára ez a reggel. Mások
inkább éjszaka eredményesebbek.

Mikor van te energiákkal teli időszakod?

Az alacsony energiájú időszakra kell tervezni az alacsony energiájú
tevékenységeidet - ilyenek a szórakoztató, időt nem igénylő, könnyed
tevékenységek.

A leginkább termelékeny óráidban, a legfontosabb hatású időd során
csak lényeges dolgokkal foglalkozz.

Ennek következtében a kulcs: a lényeges feladatokat a leghatékonyabb,
a köznapi feladatokat pedig az átlagos teljesítményű időszakokra kell
csoportosítani.

Másképpen kifejezve:

A feladatok 20 százalékát a 20 százalékos, a feladatok 80 százalékát
a 80 százalékos idő alatt szükséges elvégezni.

Ahogyan a jövedelmed növekszik, egyszerűen nem lesz időd mindennel
foglalkozni. Ennek következtében add át minden minden egyes projektér
a felelőséget külön-külön projektvezetőnknek. Kérj napi összefoglaló jelentést
minden egyes jövedelem-patakodról, amely felsorolja a napi lényeges teendőket,
és az elmúlt napon elért haladást. Követelj meg napi elszámolást.

Minél több idő telik el a két áttekintésed között, annál nagyobb az esélye,
hogy a projekted félrecsúszik, mielőtt még visszatéríthetnéd a helyes kerékvágásba.